Metodologías de gestión de proyectos

Metodologías de gestión de proyectos: Las técnicas de planificación

Dirección y Gestión
 24-feb-2020 | Structuralia

Identificar todas las tareas que se van a llevar a cabo en un proyecto es esencial para su gestión. Una vez hecho esto, es necesario establecer una planificación para su ejecución, para lo que se vuelven fundamentales las metodologías de gestión de proyectos.

Las principales metodologías para la gestión de proyectos, no obstante, siempre se deben seguir teniendo en cuenta los plazos marcados en el calendario y las limitaciones de los recursos para cada una de ellas.

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En este contexto, la secuencia inicial de las actividades quedaría de la siguiente manera: OBJETIVO DEL PROYECTO > DEFINICIÓN DE TAREAS > PLANIFICACIÓN

No obstante, programar la ejecución de tareas no significa garantía de éxito, aunque no hacerlo supone, en la mayoría de los casos, un fracaso asegurado.

Metodologías de planificación de proyectos

En general, las metodologías de gestión de proyectos se dividen en representación por barras y representación de redes de actividades.

Representación por barras: El Diagrama de Gantt

En este método de representación de tareas, las barras de las actividades comienzan en el instante más temprano en el que la actividad pueda comenzar y en el que puede terminar. Cabe destacar que la representación de las tareas puede concretarse mediante la introducción de símbolos.

Metodología Gantt Gestión Proyectos

Entre las ventajas de este tipo de metodologías de planificación, se encuentran:

  • Otorgan una idea del proyecto fácil de comprender.
  • Son fáciles de preparar y de actualizar.
  • Se necesitan herramientas informáticas simples.
  • Agrupan la información en bloques de tareas.
  • Reflejan los avances con distintos niveles de sombreado.
  • Constituyen el primer paso de cara a planificaciones más complejas y elaboradas.
  • Permiten realizar estimaciones fiables.

Por otra parte, presentan una serie de inconvenientes:

  • No representan las dependencias entre tareas tan adecuadamente como otras metodologías de gestión de proyectos.
  • Para análisis de calendario son complicados de utilizar.
  • No muestran los efectos de comienzos adelantados o retrasados de las tareas.
  • No permiten un rápido y fácil análisis de las consecuencias de las acciones alternativas.
  • No reflejan los recursos humanos necesarios y/o comprometidos en cada tarea.

Algunos paquetes de software permiten representar las tareas a través de diagramas de Gantt: Microsoft Project, Artemis, Micro Planner, Mac Project, Harvard Manager y Primavera.

Representación por redes

Las metodologías por redes son más complejas y, por tanto, completas, a la hora de planificar la gestión de un proyecto. Entre los diagramas más conocidos, se encuentran el Diagrama PERT y el Diagrama CPM.

Estas son las metodologías de gestión de proyectos más utilizadas para una correcta planificación y seguimiento del cumplimiento de plazos.

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