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BEP, ¿cómo redactar un plan de ejecución de proyectos BIM?

Dirección y Gestión
 20-abr-2020 | Structuralia

El plan de ejecución BIM (BEP) es el primer y principal documento asociado al trabajo con metodología BIM para cualquier tipología de Proyectos del sector de la Construcción, correspondientes al ámbito Obra Civil, como de la Edificación o la Construcción Industrial, así como para cualquiera de las fases del ciclo de vida de estos proyectos en los que pudiera ser requerido. 

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¿Que es un BEP (BIM Execution Plan)? 

Un plan de ejecución BIM define las pautas y métodos de trabajo común que servirán como base y guía de trabajo para el desarrollo de un proyecto elaborado con metodología BIM. Este documento será de carácter contractual y debe integrar los procesos y términos necesarios que involucren a todos los integrantes en el proyecto, con el objetivo de satisfacer los requisitos de información y gestión establecidos por el cliente en cuanto a entregas, plazos y calidad requeridas siguiendo la normativa ISO 19650.

Partes que componen un BEP

El BEP se divide en diferentes secciones que detallan, con claridad y de manera inequívoca, la información y los recursos necesarios para establecer un flujo de trabajo común y coordinado entre todos los miembros del proyecto.

Información del proyecto

Todo BIM Execution Plan (BEP) debe contener, al principio, una serie de datos identificativos con las características generales del proyecto y la relación de trabajo que se ha establecido:

  • Ámbito de actuación: dirección, ubicación geográfica y referencia catastrales
  • Fecha inicio/fin
  • Documentación de uso: detalle de estándares, guías y apoyo documental de uso
  • Miembros del proyecto: datos de contacto
  • Lista de entregables
  • Usos y fines que tendrá el modelo BIM (obra nueva, reforma, mantenimiento de instalaciones...)
  • Alcance del proyecto (qué se espera del modelo)
  • Objetivos BIM y requisitos del cliente
  • Listado de de revisiones y control de cambios

Programa de desarrollo de la información

Sistema de clasificación

Su función es agrupar los elementos parecidos para facilitar su reconocimiento, generalmente por su función principal. Actualmente, los sistemas de clasificación más utilizados son Omniclass, Uniformat, Masterformat, Uniclass2015, SfB, entre otros.

LOD (Level of development)

El LOD (Nivel de desarrollo) define el nivel de madurez de información que posee un elemento en el modelo. El LOD de un modelo será igual al menor LOD que presenten los elementos que lo componen.

Según el documento Level of Development Specification de BIMFORUM, se definen diversos niveles de desarrollo del proyecto para saber qué información podemos esperar extraer de un modelo. Como norma general, se puede realizar la siguiente extrapolación para el desarrollo de proyectos:

  • LOD 100  Anteproyecto
  • LOD 200  Proyecto Básico
  • LOD 300  Proyecto Licitación preliminar
  • LOD 350  Proyecto Ejecución
  • LOD 400  Proyecto de contratación

Codificación

BIM es información, lo que hace realmente útil esta forma de trabajo colaborativo. El BEP deberá especificar la forma de codificar los elementos que componen el proyecto de manera que sean fácilmente reconocibles e identificables para trabajar modelos compartidos, facilitando:

  • Intercambio de datos
  • Recuento e inventario general
  • Obtención de presupuestos.

Un ejemplo de codificación para un archivo que contiene un modelo de trabajo podría ser. 

ARCHIVO : PRO-TYP-ZZ-M3-S

Nombre del proyecto, grupo que elaboró el modelo, niveles, modelo 3d de estructuras.

Un ejemplo de codificación para un tipo de familia de sistema podría ser.

PILAR ESTRUCTURAL: PIL_HA_600_RECT

Pilar de hormigón armado de 600 milímetros de ancho y 600 milímetros de largo.

Aunque esos fueron dos ejemplos, la codificación afecta a todos los elemento. Vistas, Niveles, Rejillas, Subproyectos, etc.

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Recursos humanos

Organigrama de trabajo

Las funciones y obligaciones de cada equipo de trabajo deberán estar bien definidas, así como los roles de sus miembros dentro de un organigrama de trabajo. El gráfico mostrará las líneas de dependencia y mando dentro del proyecto. Los roles publicados por los organismos de implantación BIM se dividen en:

     Equipo de gestión de proyecto

     Equipo de diseño 

  • BIM Manager 
  • BIM Coordinator
  • BIM Leader
  • BIM Modelador 
  • BIM Specialist

Matriz de responsabilidades

Las distintas tareas a realizar en un proyecto acorde los usos BIM, serán asignados a un responsable o equipo. Se deberán redactar mediante una matriz de responsabilidades especificando la obligación de cada miembro, con nombre y su obligación respecto a la tarea.

  • Consultado
  • Encargado de ejecución
  • Encargado de supervisión

Objetivos del proyecto: usos BIM

El BEP debe incluir una descripción de todos los usos BIM que se le dará al modelo con el fin de satisfacer los requisitos del cliente.

Según propone el Bim Execution plan guide, los usos BIM se pueden agrupar según distintos niveles de características:

  1. Elemento de la infraestructura: sistema sobre el que recae la implementación del uso BIM
  2. Fase de la infraestructura: periodo donde se encuentra el uso BIM
  3. Disciplina: especialidad donde se implementa el uso BIM
  4. Nivel de detalle: Nivel de desarrollo que requiere el uso BIM

La clasificación de la Universidad de Pensilvania, realiza un desglose de todos los trabajos posibles que componen los proyectos BIM en relación a sus usos. El gestor del proyecto deberá aceptar y rechazar aquellos usos BIM que considere necesarios en función de los objetivos establecidos.

Pongamos el ejemplo de un objetivo habitual en proyectos BIM; asegurar la coordinación de disciplinas y modelos en el diseño y la construcción. Este requerirá aceptar al menos los siguientes usos BIM:

  • Visualización
  • Coordinación 3D
  • Simulación de la construcción
  • Seguridad y salud
  • Fuente de información única

Relación de trabajo colaborativo

Las formas y relaciones de trabajo colaborativo, vendrán impuestas por el cliente o por la parte contratada principal y serán establecidas en función de los flujos de trabajo que mejor se adapten a los objetivos del proyecto.

Estructura de entrega de archivos

El total de entregables se desarrolla en un listado ordenado por fecha. La elección de fechas se hará de tal forma que permitan el trabajo coordinado de las distintas disciplinas. Una vez realizada la estructura, se podrá realizar la arquitectura y cuando todos los elementos delimitadores estén diseñados, se podrá proceder con la parte del MEP (Mechanical, Electrical and Plumbing). Cada entregable contará con unas exigencia de desarrollo y calidad:

  • Nivel de detalle gráfico
  • Nivel de información
  • Justificación del desarrollo del modelo
  • Forma y medio de verificación
  • Codificación de entrega
  • Plataformas y formas de entrega
  • Tamaño de los archivos: se recomiendan 200 mb de peso máximo por archivo para evitar problemas de saturación de los ordenadores al trabajar con los modelos 3D

La utilización de un CDE (common data environment), facilitará el trabajo coordinado y una estructura gestionada, con información en la nube, para ser compartida y controlada en tiempo real.

Estructura de organización del modelo

Una base organizativa común requiere una serie de elementos y herramientas de trabajo que compartan las mismas características y concordancia para asegurar el trabajo colaborativo.

  • Sistema y origen de coordenadas. Survey point (SP) y Punto base del proyecto (PBP)
  • Niveles de referencia: la misma cota en todos los modelos respecto del PBP y SP
  • Concordancia entre modelos 3D para su integración en el modelo federado
  • Hardware: equipo necesario ajustado a los programas y el peso de los archivos
  • Software: se especificarán los programas y sus versiones a usar
  • Interfaz: definición del espacio de trabajo de cada miembro o equipo
  • Unidades: en función del país o región se utilizarán distintas unidades como el metro en el sistema de unidades internacional o pulgadas según el sistema anglosajón

Matriz de interferencias

Cuando se enlazan modelos de distintas disciplinas, diseñados por distintos agentes, pueden aparecer interferencias y colisiones de elementos. La matriz de interferencias es una tabla que relaciona todos los elementos por índices, según el nivel de dificultad para modificarlos. La combinación de los índices muestra la prioridad para ayudar a determinar qué interferencias se puedan o no tolerar.

Reuniones

El trabajo colaborativo en el BEP (BIM Execution Plan) trata de establecer unas bases de trabajo común concisas y precisas, pero aún así, habrá un cierto número de reuniones necesarias.

  1. Reuniones para definir metodología de trabajo y diseño de modelado.
  2. Reuniones para esclarecer la estrategia, objetivos y propuesta de alternativas
  3. Reuniones de carácter interdisciplinar para coordinación y resolver conflictos comunes.

En resumen, la redacción de un BEP debe ser cuidadosa y práctica, pues marcará el modo de trabajo y resultado final del proyecto. El documento tiene un carácter contractual y cualquiera de las prácticas realizadas fuera de los contextos especificados pueden ser motivo de litigio.

Para aquellos interesados en conocer más sobre el campo del BIM e impulsar su carrera profesional, en Structuralia disponemos de una amplia selección de másteres en BIM a su disposición.

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