Los 6 mejores softwares de gestión de proyectos

Publicado originalmente el 22 de abril de 2020, actualizado el 22 de diciembre de 2022

¿Quieres optimizar el rendimiento de tu equipo de trabajo? ¡Estos 6 softwares de gestión de proyectos te ayudarán!

Sin lugar a dudas, los softwares de gestión de proyectos son uno de los mayores aliados del Project Manager, pues estas herramientas se han convertido en indispensables. Una de las características más importantes para obtener un mejor rendimiento es que sea flexible y adaptable, así conseguirás gestionar varios proyectos sin mayor dificultad. 

En el pasado, la información que se creaba en los proyectos de ingeniería o arquitectura, integrados por diferentes agentes con distintas obligaciones, podría resultar contradictoria o poco ordenada. Los softwares de gestión de proyectos te permitirán estructurar y ordenar el trabajo colaborativo.

¿Cuáles son los softwares para la gestión de proyectos?

La popularidad de los softwares de gestión de proyectos se ha incrementado en los últimos años y no es para menos. Debido a esto, se pueden encontrar muchas opciones, por ejemplo, desde una manera simple de organización visual hasta auditorías complejas de modelos integrados.

Por tanto, es imprescindible elegir la herramienta que mejor se adapte al flujo de trabajo de la obra y empresa. A continuación, te mostramos algunos de ellos:

• Smartsheet

  Se trata de una herramienta online que sirve para controlar proyectos y hacer más fácil el trabajo en equipo. Al ofrecer plantillas prediseñadas, con un estilo similar a las hojas de cálculo, permite optimizar los procesos. Se basa en una plataforma sencilla e intuitiva. Entre las funciones que ofrece este software se encuentran:

• La colaboración entre los miembros del equipo de trabajo.

• La programación de alertas para cumplir con las tareas programadas.

• Añadir documentos para que el resto de usuarios tenga acceso a ellos.

• Crear un lugar de debate.

• Diseñar formularios.

Foto: Softalike

• Asana

  Uno de los softwares de gestión de proyectos más sencillos y que ayuda a la asignación de prioridades y tareas. Aporta una gran capacidad de personalización para adaptarse a las exigencias de cada equipo de trabajo. Con esta herramienta se pueden programar proyectos, hacer un seguimiento del mismo y compartir archivos. Sus funciones principales:

• Resumen de actividad.

• Actualizaciones.

• Crear calendarios

• Lista de tareas creadas y seguimiento de las mismas.

Foto: Softalike

• Wrike

  Esta herramienta se basa en la nube donde los miembros de los equipos de trabajo pueden colaborar independientemente de dónde se encuentren. Este software de gestión de proyectos ofrece una solución desde el comienzo del mismo hasta la obtención de los resultados finales. Algunas de sus funciones son las siguientes:

• • • Crear plantillas personalizadas.

• • • Trabajar en tiempo real.

• Seguimiento de los cambios y mejor comunicación con el equipo.

Foto: Softalike

• Clarizen

  Este software permite la gestión del proyecto de una manera colaborativa, es decir, aquellos que dispongan de esta herramienta podrán realizar tareas en tiempo real. A continuación, te mostramos sus características y funcionalidades:

• Personalizar la interfaz.

• Programa intuitivo.

• Informes con datos personalizados.

• Gestionar los cambios realizados en la gestión de proyectos.

Foto: Softalike

• • Colmena

    Su funcionamiento también se basa en un software de gestión de proyectos ubicado en la nube y tiene un objetivo: proporcionar precisión al proceso. A pesar de no contar con una aplicación para iOS y Android, su interfaz se puede adaptar a cualquier dispositivo. Para terminar de conocerla, veremos dos de sus posibles funciones:

    • Gestionar el negocio puesto que dispone de herramientas personalizadas para cada empresa. Además, tiene la posibilidad de ejecutar y controlar el stock de inventarios o de las ventas que se han efectuado.

    • Personalizar el flujo de trabajo. Este software se puede adaptar a cualquier tipo de negocio y se basa en la sencillez y rapidez de su uso.

Foto: Wrike

• • KanbanTool

    KanbanTool sería otro de los softwares de gestión de proyectos que permite un mejor rendimiento del equipo de trabajo. Esta herramienta es completamente visual y ofrece una vista general del estado actual del proyecto. Además, es ideal para facilitar la colaboración y la comunicación entre los miembros del proyecto. 

    Algunos de los beneficios de KanbanTool como herramienta en la gestión de proyectos son los siguientes:

    • Permite tener una vista general del trabajo del equipo.

    • Información en tiempo real del estado actual del proyecto ya que permite saber qué se está llevando a cabo en ese momento y quién lo está realizando.

    • Equipos más flexibles y dinámicos. 

¿Qué te parecen los 5 mejores softwares de gestión de proyectos? Si quieres ampliar tus conocimientos y potenciar tu carrera profesional, desde Structuralia te recomendamos completar tus estudios con un Máster en Project Management o un MBA for Engineering and Construction Companies & Project Management.