Proyecto TFM: Innovación continua basada en metodología hackathon

Descubre cómo Úrsula desafía paradigmas con la metodología hackathon en gestión de innovación con su trabajo fin de máster pasmado en este artículo.

Sumergirse en el mundo de la innovación con un enfoque disruptivo es el objetivo que ha impulsado a Úrsula Bobo García, ex-estudiante del Máster Internacional en la Gestión de la Innovación de Structuralia, a llevar a cabo su proyecto de fin de máster. En este artículo, exploraremos cómo Úrsula ha aplicado la metodología hackathon para desarrollar un programa de innovación continua, desafiando los paradigmas convencionales y promoviendo la creatividad y la colaboración en un entorno empresarial. Acompáñanos en este fascinante viaje hacia la vanguardia de la gestión de la innovación.

Proyecto TFM: Programa de innovación continúa basada en metodología hackathon

¿Cómo fomentar un cambio en las practicas empresariales que integren la innovación en la cultura de la empresa? Este TFM pretende ser un catalizador para este cambio en la cultura de la innovación empresarial y ofrece una hoja de ruta para que las compañías integren eficazmente la innovación en su núcleo operativo.

Este proyecto de fin de máster se centra en el desarrollo de un programa de innovación continua dentro del contexto empresarial actual, marcado por rápidos cambios tecnológicos y un mercado global en constante evolución. Este proyecto, realizado en el Centro de Estudios de Structuralia, cuyo principal objetivo es promover la innovación en la cultura de la empresa y fomentar la colaboración entre departamentos, puntos clave de la gestión de la innovación. Se logra este objetivo aplicando un proceso de innovación activa del personal de la compañía, utilizando una metodología de innovación continua basada en hackathon para integrar la innovación en el núcleo operativo de las compañías.

La importancia de la gestión de la innovación en las corporaciones

La gestión de la innovación es crucial para la competitividad y supervivencia de las empresas, permitiendo la adaptación a las demandas cambiantes del mercado y la diferenciación de la competencia. Este proceso continuo, desde la generación de conceptos hasta su PROYECTO FIN DE MÁSTER GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN Programa de innovación continúa basada en metodología hackathon implementación, es fundamental para atraer y retener talento. Además, desde un punto de vista más estratégico la innovación es fundamental para mejorar la satisfacción del cliente, abrir nuevas oportunidades de mercado, y promover prácticas empresariales sostenibles que desarrollen un proceso de innovación estructurado.

En definitiva, es de gran relevancia la innovación continua y la gestión estratégica de la innovación como elementos clave para el éxito y la sostenibilidad a largo plazo de las empresas en el actual entorno empresarial global y tecnológicamente avanzado.

Programa de innovación continua con Metodología Hackathon

El programa busca impulsar una cultura de innovación y colaboración dentro de las organizaciones mediante la metodología Hackathon. Los objetivos son fomentar la innovación y estimular la colaboración a través de eventos donde los empleados de distintos departamentos se unen para desarrollar soluciones creativas a problemas existentes o encontrar nuevas oportunidades de negocio.

Los Hackathons promueven el trabajo en equipo, la experimentación con nuevas ideas y tecnologías, y el desarrollo de habilidades como el pensamiento crítico y la gestión de proyectos. Este enfoque pretende hacer de la innovación una práctica habitual y establecer un canal continuo de ideas innovadoras.

El programa de innovación continua basado en la metodología Hackathon está diseñado para ser un motor constante de innovación dentro de la empresa, fomentando la colaboración, la creatividad y la implementación de ideas innovadoras. Este programa se articula en varias fases clave:

Ilustración 1: Secuencia de eventos. Innovación continua con metodología Hackathon

Captura de Ideas

Esta fase inicial se centra en la recolección de ideas innovadoras de todos los empleados de la empresa. Este proceso está abierto durante un período definido, permitiendo una amplia participación. 

Ilustración 2: Ejemplo de formulario para la recogida de ideas

Selección de Ideas:

Se realiza un proceso de selección donde las ideas son evaluadas y filtradas. Este proceso involucra a un comité de selección que puede incluir a líderes de innovación, miembros del equipo de dirección y otros empleados clave.

Tabla 1: Clasificación y organización de ideas.

Publicación del Evento Hackathon:

Una vez seleccionadas las ideas, se organiza el evento Hackathon, anunciándose ampliamente a través de los canales de comunicación internos de la empresa.

Formación de Equipos:

Los participantes se agrupan en equipos multidisciplinarios, fomentando la diversidad de habilidades y perspectivas.

Reunión Informativa:

Antes del evento, se lleva a cabo una reunión informativa para todos los equipos participantes, donde se les proporciona información detallada sobre el proceso del hackathon, las herramientas disponibles, las metodologías de innovación a aplicar y los criterios de evaluación.

Día Hackathon:

Durante el evento, los equipos trabajan intensivamente en sus ideas, desarrollando prototipos, modelos de negocio o presentaciones que demuestren el valor y la viabilidad de sus propuestas.

Votaciones y Premios:

Al final del hackathon, los equipos presentan sus proyectos a un panel de jueces y a todos los participantes.

Implementación:

Las ideas ganadoras y otras ideas prometedoras identificadas durante el hackathon se mueven a una fase de implementación, donde se asignan recursos y se establece un plan de acción para integrar estas innovaciones en las operaciones o la oferta de productos y servicios de la empresa.

Evaluación y Retroalimentación:

Tras la implementación, se realiza una evaluación para medir el impacto de las innovaciones implementadas. Esta fase es crucial para el aprendizaje continuo y la mejora del programa de innovación.

Este programa de innovación continua basado en hackathon es un ciclo dinámico, diseñado para ser repetido regularmente, asegurando que la innovación sea una práctica continua y arraigada en la cultura de la empresa.

Ilustración 3: Periodicidad evento hackathon.

Cada iteración del programa no solo genera nuevas ideas y soluciones, sino que también fortalece las conexiones entre los empleados, fomenta una cultura de colaboración y aprendizaje y promueve la adaptabilidad organizacional ante los desafíos del mercado.

Ilustración 4: Día Hackathon

Actores implicados

Los “actores implicados” son el equipo encargado de dirigir el programa de innovación continua. Este equipo se compone de un patrocinador del proyecto, que provee los recursos necesarios; un Comité de Dirección, que define los objetivos y la visión del Hackathon; y líderes del programa, que coordinan todas las facetas del evento. Se describen a continuación varios equipos con roles específicos en el proceso. Cada uno de estos equipos desempeña funciones cruciales para el éxito del programa.

Ilustración 5: Recursos y funciones de los equipos de trabajo en el evento hackathon.

Este programa no solo busca fomentar la innovación y la colaboración, sino también identificar y desarrollar futuros líderes dentro de la organización, premiando y reconociendo los esfuerzos y logros en innovación. La implementación de este programa de innovación continua basado en la metodología Hackathon representa un enfoque estratégico para integrar la innovación en la cultura empresarial, promoviendo un entorno de trabajo colaborativo y creativo.

Plan de puesta en marcha

El plan de puesta en marcha para un hackathon diseñado como un programa de innovación continua en una empresa incluye una serie de etapas clave destinadas a asegurar el éxito y la eficacia del programa. Este plan estratégico abarca desde la definición de objetivos hasta el establecimiento de una gobernanza efectiva, pasando por la preparación detallada del evento en sí. Este plan de puesta en marcha aboga por un enfoque meticuloso y estratégico que no solo busca generar innovación y fomentar el trabajo en equipo, sino también asegurar un soporte continuo para los proyectos desarrollados durante el hackathon, garantizando su implementación efectiva y alineación con los objetivos estratégicos de la empresa.

Fase de Iniciación y Puesta en Marcha:

• • Nombramiento de Roles Clave: Incluye patrocinador del proyecto, comité de dirección, líderes de proyecto, y jefe de proyecto, entre otros.

  • Establecimiento del Marco del Proyecto: Definir el alcance, objetivos, resultados esperados, y estructura general del hackathon.

  • Implementación de Controles/Registros: Se establecen herramientas y sistemas para el seguimiento y control del proyecto.

  • Definición y Designación de Roles para los actores implicados: Especificar los encargados de dirigir y facilitar el desarrollo del hackathon.

Establecimiento de la Gobernanza:

Juega un papel fundamental para asegurar la eficiencia y alineación con los objetivos estratégicos, incluyendo:

• • Reuniones Semanales de los actores Implicados en el programa: Para mantener la coordinación, planificación y ajustes necesarios.

  • Reporte del Progreso al Comité de Dirección: Informar sobre el avance, logros, y desafíos del hackathon.

  • Reunión Mensual de Seguimiento de los Hitos: Evaluar los objetivos cumplidos, en progreso o no iniciados, y analizar el impacto de los logros en el programa.

Evento Hackathon

El Evento Hackathon se estructura según un modelo iterativo, repitiéndose a lo largo del tiempo para fomentar la innovación continua. Esta estructura debe ser adaptativa para maximizar los beneficios y alinearlos con los objetivos empresariales. Para ello puede usarse el programa Microsoft Project (Software de administración de proyectos | Microsoft Project).

Tabla 2: Cronograma plan de proyecto de innovación continua basada en metodología Hackathon

Metodología de seguimiento y evaluacíón

Para monitorear y evaluar el programa de innovación continua basado en hackathons, se establecen KPIs específicos que proporcionan información crucial sobre el progreso y el impacto del programa. Estos indicadores incluyen:

Tabla 3: KPIs para el seguimiento y evaluación del programa hackathon.

Estos KPIs se ajustan según las necesidades y los objetivos estratégicos de la empresa, seleccionando aquellos que ofrecen una perspectiva valiosa sobre el desempeño y éxito del programa.

La sostenibilidad del programa exige una asignación eficiente y continua de recursos, mientras que su escalabilidad depende de la flexibilidad para adaptarse a cambios empresariales y de mercado. La colaboración con agentes externos puede ampliar el alcance e impacto del programa, integrándose así en la cultura organizacional de la empresa.

Resultados esperados

La implementación de un programa de innovación continúa basado en hackathon cada dos meses, puede generar resultados significativos tanto para la empresa como para los participantes.

Cada hackathon ofrece la oportunidad de explorar soluciones a diversos retos. La idea ganadora de cada evento se presenta a la alta dirección de la compañía implicado de este modo a toda la estructura de la empresa y llevando la innovación a todos los rincones.

Además, se espera conseguir:

• Comunicación interna de la innovación dentro de la compañía.

• Fomentar sinergias interdepartamentales. Romper los silos existentes.

• Retos variados y de gran impacto en la corporación.

• Espíritu innovador.

• Captura de talento.

Y como resultados esperados para los participantes:

• Actividad positiva y constructiva que fomenta la comunicación entre equipos.

• El reconocimiento en la empresa y la visibilidad del trabajo realizado.

• Fomento del networking con personas que no conocían antes.

• Experiencia de trabajo distinto uso de metodología desing thinking, que enriquece eldesarrollo profesional de los empleados.

Conclusiones

La adopción de hackathons como estrategia de innovación continua representa una oportunidad significativa para transformar la cultura empresarial, alentando la innovación y la colaboración como elementos centrales de la organización. Este enfoque promueve un ambiente donde se valoran las ideas nuevas y la creatividad, fomentando el trabajo en equipo y el intercambio de conocimientos, lo cual es crucial para desarrollar una cultura de innovación sólida y duradera.

Entre los principales beneficios de este programa se encuentran la mejora en la creatividad, el aumento de la productividad, retención del empleado, el fortalecimiento de la imagen de marca y atracción del talento. Estos resultados no solo optimizan los procesos internos y potencian el crecimiento de la empresa, sino que también crean un entorno laboral más dinámico, innovador y satisfactorio para todos.

En resumen, implementar un programa de innovación continua basado en hackathon puede redefinir cómo la empresa aborda la innovación, estableciendo una base sólida para el crecimiento y éxito futuro, y destacando el compromiso de la compañía con la excelencia y el liderazgo en el mercado.