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Diagrama PERT: Definición, cómo hacerlo y comparativa técnica

Dirección y Gestión
 30-nov-2021 | Structuralia

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El Diagrama PERT es una técnica de planificación de proyectos que consiste en una representación gráfica de las relaciones que se establecen entre las distintas tareas del mismo. Con el Diagrama PERT es posible calcular de forma ágil los tiempos que va a consumir un proyecto.

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La representación gráfica del Diagrama de PERT es un conjunto de puntos (nodos) conectados por flechas. En este grafo, las flechas representan las tareas del proyecto, mientras que los nodos, circulares o rectangulares, representan momentos del mismo.

Pero, ¿Qué es el PERT y cuál es su origen? El método Program Evaluation and Review Technique (PERT), o Técnica de Revisión y Evaluación de Programas, fue desarrollado por la Oficina de Proyectos Especiales de la Armada norteamericana en colaboración con Booz, Allen y Hamilton. 

Diagrama PERT: Un diagrama de red

El Diagrama PERT es una técnica de planificación de proyectos que se engloba dentro de los diagramas de red. Es un método muy sofisticado a la hora de representar las tareas de un proyecto. es una herramienta de gestión de proyectos que se emplea para analizar cada tarea necesaria para completar un proyecto. Los diagramas de PERT, diseñados para proyectos a gran escala, sirven para identificar el tiempo necesario para completar cada tarea, calculando los requisitos con plazo más corto, más largo y más probable.

Los diagramas PERT ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos de tiempo de un proyecto y las interdependencias entre las tareas, y te permiten tomar decisiones informadas sobre la secuencia de tareas, las fechas límite y más. Usar este mapa integral de tus tareas y fechas límite facilita que tú y tu equipo puedan completar el proyecto en menos tiempo, con menos desperdicio y confusión, con lo que se obtienen mejores resultados para tu equipo y tus clientes.

Para diseñar un gráfico de PERT, como en otros diagramas de red, es necesario más esfuerzo y una mayor información de los recursos necesarios para la realización de cada tarea y sus posibles condicionantes que con otros diagramas.

pert-exampleEjemplo Diagrama Pert. Fuente: Lucidchart

Proceso de diseño de un diagrama de Pert

Para preparar un diagrama de Pert se deben seguir las siguientes fases:

    1. Dividir el proyecto en actividades o tareas, entendiendo como tales a grupos de trabajos homogéneos independientes
    2. Evaluar la duración más optimista, más pesimista y más probable de cada tarea
    3. Calcular la duración esperada de cada actividad 
    4. Establecer una lista de las actividades ordenadas por orden de precedencia, numerando el nudo de inicio y de fin de cada actividad en orden ascendente conforme se avanza en la ejecución del proyecto. El nudo de la izquierda de una tarea indica su inicio y el de la derecha su final.
    5. Dibujar el diagrama situando en los nudos de la red, su número de orden y en las barras el nombre de las actividades.
    6. La duración del proyecto será un dato probabilístico, pudiendo también determinarse la probabilidad de terminar en un plazo dado.

La fórmula PERT y cuándo utilizarla

Los usuarios de diagramas PERT por lo general se basan en cuatro cálculos estándar para determinar la duración adecuada de sus proyectos:

    • Cálculo optimista del tiempo (O): la menor cantidad posible de tiempo necesaria para completar una tarea.
    • Cálculo del tiempo más probable (M): cálculo informado de cuánto tiempo llevará completar una tarea sin problemas ni demoras.
    • Cálculo pesimista del tiempo (P): la cantidad máxima de tiempo necesaria para completar una tarea.
    • Tiempo esperado (E): cálculo razonable de cuánto tiempo será necesario para completar una tarea, si se toman en cuenta los posibles problemas y las posibles demoras.

    La ecuación básica de cálculo PERT que se emplea para determinar el tiempo esperado es:
  • E = (O + 4M + P)/6
  •  
  • Una vez que has identificado cada cálculo del tiempo, puedes ingresarlos en la fórmula PERT para calcular la duración de un proyecto con más eficiencia. 
  •  
  • Ejemplo: Vamos a mostrar cómo funciona con una remodelación simple del hogar. Si tu cálculo optimista del tiempo es 160 días, tu cálculo pesimista es de 365 días y tu cálculo más probable es de 250 días, tu ecuación lucirá así:
  •  
  • E = (160 + 4 x 200 + 365)/6
  •  
  • Por lo tanto, puedes calcular que la remodelación de tu hogar se completará en aproximadamente 221 días.

Ventajas del Diagrama PERT

    • Requieren una planificación detallada.
    • Proporcionan una herramienta para monitorizar el estado del programa.
    • No se basan en una única estimación de duración de las actividades o tareas.
    • Te permite aclarar las limitaciones de tiempo para tu equipo.
    • Ofrece una vista detallada de la secuencia en la que deben efectuarse las tareas.
    • Ayuda a gestionar el tiempo y los recursos en todo el equipo con más eficiencia.
    • Reduce los residuos y los costos en el desarrollo del proyecto.

Diagramas de red y PERT

Diagrama PERT vs. Diagrama CPM

El método Critical Path Method (CPM), o método del camino crítico fue desarrollada en Estados Unidos por parte de la Compañía DuPont junto con la División UNIVAC de la Remington Rand. Es parecido al Diagrama de PERT, pero la duración de las tareas se considera que una variable determinista en lugar de aleatoria como en el anterior. Eso sí, su esencia es identificar la secuencia de las tareas cuyo tiempo total de actividad sea el más largo: el denominado camino crítico. Ambos pueden ser herramientas eficaces para la planificación de proyectos y pueden aumentar la eficiencia en el proyecto.

La principal diferencia entre PERT y CPM es que el diagrama de PERT por lo general se utiliza cuando debe determinarse el tiempo necesario para finalizar un proyecto, mientras que el CPM se usa con proyectos predecibles que ocurren con frecuencia. Para explicarlo mejor, los diagramas de PERT son un método para planificar y gestionar el tiempo, mientras que el CPM se emplea para controlar costos y tiempo.

Entre sus ventajas, se encuentra:

  • Requieren la definición detallada de las tareas a realizar.
  • Necesitan la descripción pormenorizada de los recursos necesarios para cada tarea.
  • Identifica las interfaces entre las tareas.
  • Permite realizar estimaciones fiables en cuanto al tiempo de realización del proyecto.
  • Admite realizar valoraciones sobre el progreso.
  • Detecta los problemas y las causas eventuales de los retrasos de forma temprana.

Por lo tanto, si aún te preguntas qué es el diagrama de PERT, como conclusión, podemos decir que el Diagrama PERT es un método para la planificación de proyectos sofisticado y algo más complejo que otro tipo de diagramas. Tiene algunas similitudes con el Diagrama CPM, pero se centra más en la relación entre las tareas que en los tiempos de implementación.

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