jefe de proyectos

Perfil profesional y funciones de un jefe de proyectos

Dirección y Gestión
 18-sep-2020 | Structuralia Blog

Un jefe de proyectos o project manager es el profesional que se encarga de la planificación, ejecución y monitorización de las acciones que conforman un proceso empresarial. Esta persona ha de tomar todas las decisiones orientadas a la consecución de los objetivos planteados para cada una de sus fases y es, asimismo, la figura visible sobre la que recae la responsabilidad.

Se trata del motor que debe impulsar el avance del proyecto, por lo que no es un mero coordinador. De hecho, este perfil cuenta con poder ejecutivo y autoridad y se halla integrado dentro de la estructura y organización de la empresa. El director de proyecto es así la piedra angular sobre la que giran el resto de profesionales y departamentos.

Guía Buenas Prácticas Gestión de Proyectos

Perfil profesional de un jefe de proyectos

Para desempeñar su rol un jefe de proyectos debe contar con un perfil profesional sostenido por tres pilares básicos, los cuales vienen recogidos en la Guía PM de la International Association of Project Managers (IAPM):

  • Técnico: para generar ideas y soluciones, así como establecer controles de calidad en las acciones. Quien ostenta este cargo ejecutivo tiene que conocer la tecnología y los recursos a su alcance para poder operar con efectividad. Para ello es fundamental la formación específica de la que disponga.
  • Gestor: su labor no consiste solamente en manejar la dimensión técnica del proyecto, sino que también ha de ser capaz de tomar decisiones en todos los ámbitos. Es importante que cuente con la capacidad necesaria para planificar, corregir errores o implementar y modificar fases.
  • Comunicativo: el director de proyecto es un intermediario que ha de saber tratar con perfiles de todo rango, como inversores, proveedores o clientes. Es el nexo de unión entre quienes financian y quienes ejecutan y debe ser capaz de ofrecer respuestas cuando son necesarias.

¿De qué se encarga un director de proyecto?

Los proyectos tienen carácter transitorio y no todos exigen el mismo planteamiento. Las circunstancias nunca son las mismas y, por lo tanto, no siempre se requiere el mismo perfil específico.

No existe un director de proyecto con las mismas características que otro. A partir de ahí hay que destacar que, en general, este profesional es responsable de las siguientes tareas:

  • Definición y consecución de objetivos.
  • Planificación y control de procesos.
  • Dirección y coordinación de los recursos.
  • Toma de decisiones puntuales.
  • Identificación de errores y adopción de soluciones.
  • Respuesta ante los agentes externos por los resultados obtenidos.
  • Intermediación en conflictos.
  • Asignación de tareas.

¿Con qué cualidades personales debe contar?

El project manager no solamente ha de contar con la formación específica adecuada para desempeñar las tareas que se derivan de su puesto. Necesitará también otra como la impartida en los másteres que ofrecemos en Structuralia, como el Máster MBA en Dirección de Empresas y Gerencia en Proyectos de Ingeniería y Construcción y el Máster Internacional en Construction Project Management.

Además, también se valora que posea una serie de cualidades personales distintivas:

  • Liderazgo.
  • Autoridad.
  • Capacidad de superación.
  • Empatía.
  • Proactividad.
  • Virtud para el trabajo en equipo.
  • Resistencia a la presión de trabajar bajo exigencias extremas.
  • Organización.

¿Cómo mejorar la eficacia de un project manager?

Para mejorar la eficacia de un project manager es recomendable:

  • Trabajar en la gestión eficaz de la comunicación.
  • Ampliar conocimientos técnicos de forma periódica.
  • Definir un estilo de liderazgo que permita enfrentarse a la demanda de compañeros de equipo, clientes, proveedores o inversores.
  • Generar un clima de trabajo cordial que aúne los objetivos del proyecto con las necesidades personales de los trabajadores, motivándolos y solucionando adecuadamente los conflictos que puedan surgir entre ellos.

Un jefe de proyectos, en definitiva, es un profesional que ha de saber adaptarse constantemente a las circunstancias. Por tanto, debe tener una mentalidad abierta y estar abierto a los cambios.

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